Vos prix bougent.
Vos devis suivent.
Un outil bâti autour de la seule contrainte que vous avez nommée. Le prix du fer et du ciment change chez le fournisseur, et personne ne devrait avoir à s’en souvenir. Ici, chaque prix est daté, chaque devis garde le sien, et l’écart entre les deux se voit avant la facture, pas après.
Ce que contient l’outil
Cliquez une carte pour ouvrir l’écran correspondant.
Pourquoi le catalogue passe avant le stock
Un stock sans historique de prix est un compteur, il dit combien il reste. Un stock avec historique de prix est un outil de marge, il dit ce que ça vous a réellement coûté. C’est la différence entre savoir qu’il vous reste 210 barres de fer, et savoir que ces 210 barres sont entrées à 7 480 FCFA quand elles en valent 7 900 aujourd’hui.
Ce que l’outil ne fera jamais tout seul
Il ne change pas un prix, il ne part pas chez un client, il ne facture pas et il ne relance pas sans qu’une personne ait validé. Il prépare, il propose, il alerte. La décision reste chez vous, et chaque geste porte le nom de celui qui l’a fait.
Ce qui demande une décision aujourd’hui
Cinq chiffres, et rien d’autre. Chacun se clique et ouvre l’écran qui permet d’agir. Les montants ci-dessous se recalculent en direct dès que vous touchez un prix dans l’écran « Catalogue et prix qui bougent ».
Les prix qui ont bougé ces trente derniers jours
Source du changement et auteur de la saisie, sur chaque ligne.
Ce qui manque bientôt au dépôt
Seuil défini par article et par dépôt, alerte avant la rupture.
Catalogue et prix qui bougent
Le prix n’est pas une case qu’on écrase, c’est un fait daté. Faites monter un prix ci-dessous et regardez ce que cela déplace ailleurs, sans que personne n’ait à y penser. C’est exactement ce qui se passe aujourd’hui chez vous, à ceci près que personne ne le voit.
Votre fournisseur annonce un nouveau tarif
Un clic, et vous voyez la conséquence sur vos devis en cours et sur la valeur de votre stock.
Le catalogue, dix références d’exemple
Prix d’achat daté, prix de vente proposé par le coefficient de la famille, et prix moyen réellement payé sur ce qui dort au dépôt.
| Référence | Famille | Prix d’achat | Prix de vente | Coût moyen au dépôt | Dernier changement |
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L’historique d’un article
Choisissez une référence, son prix d’achat sur les six derniers mois s’affiche.
Fer à béton HA 12, barre de 12 m
Chaque ligne porte son auteur
Devis et bons de commande
Un devis envoyé garde le prix du jour où il est parti, même si le fer monte le lendemain. C’est ce qui vous rend défendable devant le client. Et tant qu’il n’est pas accepté, l’écart avec le prix du jour reste sous vos yeux.
Devis DV-2026-0187, villa R+1 aux Almadies
Envoyé le 12 août 2026, valable jusqu’au 27 août.
| Ligne | Quantité | Prix figé | Prix du jour | Écart | Total figé |
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Ce qu’un devis envoyé ne peut plus faire
- Il ne se modifie pas. Il se révise, ce qui crée un indice et conserve le précédent.
- Il ne change pas de prix tout seul, même si la grille change le lendemain.
- Il ne se supprime pas. Le client doit pouvoir retrouver ce qu’il a reçu.
Ce qu’il fait quand il est accepté
- Il réserve la matière au dépôt, elle n’est plus promise deux fois.
- Il prépare le bon de commande fournisseur pour ce qui manque.
- Il devient facture sans ressaisie, au centime près.
Stock et magasin
Deux dépôts comptés, une alerte avant la rupture, et une valeur en francs qui tient debout parce qu’elle est calculée sur ce que la matière a réellement coûté à l’entrée, pas sur le prix d’aujourd’hui.
État des deux dépôts
Le disponible tient déjà compte de la matière réservée par les devis acceptés.
| Article | Rufisque | Diamniadio | Réservé | Disponible | Valeur au coût réel | État |
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Les derniers mouvements
Trois refus que le logiciel oppose, toujours
- Une sortie supérieure au disponible est refusée, et un transfert depuis l’autre dépôt est proposé.
- Une entrée sans bon de livraison reste en attente et n’entre pas dans la valeur du stock.
- Un mouvement validé ne se supprime pas, il se contre-passe. Le journal reste entier.
Factures et impayés
La facture reprend les montants du devis accepté, sans recalcul et sans écart. Et chaque créance porte son âge en jours, ce qui rend la relance possible avant qu’elle ne devienne gênante.
Vos encours
Le brouillon de relance est préparé, il ne part jamais sans votre validation.
| Facture | Client | Montant | Échéance | État | Relance préparée |
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Encaissement
- Virement et chèque
- Wave
- Orange Money
- Rapprochement de ce qui est réellement payé, pas de ce qui est promis
Le garde-fou
Au-delà d’un encours que vous fixez vous-même, un nouveau devis pour ce client est bloqué, et seule la direction peut lever le blocage. C’est une règle simple qui évite de creuser un trou en continuant à travailler.
Suivi de chantier
Vous avez dit que ce n’était pas primordial aujourd’hui. Il est montré ici pour que vous sachiez ce que vous ajouterez le jour où ça le deviendra, et combien cela coûtera. Il ne se paie pas tant que vous ne le prenez pas.
Le rapport du jour, vu du chantier
Le responsable ouvre l’application sur son téléphone, dicte deux phrases, joint deux photos, et c’est fini. Pas de formulaire à remplir, pas de connexion nécessaire.
Ce que le chantier voit, et ce qu’il ne voit pas
- Ses tâches, ses dates, ses documents
- La matière qu’il consomme, en quantité
- Les photos et les rapports précédents
- Aucun prix de vente
- Aucune marge
- Aucun autre chantier que le sien
Cette séparation n’est pas un masquage d’écran, elle est appliquée côté serveur. Forcer une adresse ne donne rien de plus.
Marge par chantier
Le prévu et le réel côte à côte, avec l’alerte pendant le chantier et non à la clôture. La matière y est comptée à son prix d’entrée réel, ce qui est le seul intérêt d’avoir gardé tout cet historique.
| Chantier | Budget matière | Consommé | Écart | Avancement | État |
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La règle qui rend ce tableau vrai
La matière sortie est valorisée au prix auquel elle est réellement entrée au dépôt, jamais au prix du jour. Un chantier livré en mars avec du fer acheté en janvier garde le coût de janvier, quoi qu’il arrive au marché depuis.
Ce que vous en faites
- Vous voyez le dérapage quand il est encore rattrapable.
- Vous chiffrez le devis suivant sur des coûts constatés, pas sur une estimation.
- Vous savez quels clients et quels types d’ouvrage vous rapportent vraiment.
Achats et fournisseurs
Il n’est ni dans la formule « Stock et devis », ni dans la formule « Complète », parce que vous ne l’avez pas nommé. Le voici quand même, parce que c’est de là que viennent les prix qui bougent.
Ce qu’il apporterait
- La commande fournisseur rattachée au devis et au chantier qui l’a déclenchée.
- Le montant provisionné dès l’engagement, pas à la réception de la facture.
- Le rapprochement entre la facture reçue et ce qui avait été provisionné.
- La fiabilité de chaque fournisseur sur douze mois, délai tenu contre délai promis.
Pourquoi il n’est pas dans le forfait
Un module ne s’ajoute pas parce qu’il existe au catalogue, mais parce qu’il règle une corvée que vous avez citée. Celui-ci s’ajoute quand vous le décidez, à son prix, et il est prêt quatre semaines après votre accord.
Vos cinq utilisateurs, et ce que chacun voit
Cinq personnes, cinq sessions nommées, aucun compte partagé. Ce n’est pas une précaution administrative, c’est ce qui rend la question « qui a changé ce prix » répondable en trois secondes.
| Rôle | Ce qu’il peut faire | Ce qu’il ne peut pas faire |
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Le journal, sur chaque geste
Un prix reste bloqué douze mois
L’abonnement est calculé sur cinq utilisateurs nommés. Il ne bouge pas pendant douze mois, même si MB Holding recrute en cours d’année. Un arrivant se forme et s’ajoute sans supplément, et sa formation est comprise.